電子メール教本

「簡潔に１行で示しても良い」のだが、「名前だけ」というのは余り印象がよくない。マナー的にも今ひとつである。
最低でも、「名前」「連絡先かＷｅｂサイトのＵＲＬ」の２つは署名として付け加えるべきである。

　特に業務で電子メールを使用しているなら、署名そのものがひとつの営業になるので、活用すると良い。

しかし、だからといって、以下のような署名は印象を悪くする。
理由は単純で、本文に対して、署名の行数が多すぎるからである。この例では 13行。

宣伝効果はあるだろうが、こういう署名は敬遠される傾向が非常に強い。

電子メールを受け取る人によっては、
「こんなバカでかい署名は邪魔！」とはっきり言う人もいるだろう。
署名は１行もいいのだが、見落とされることもあるため、宣伝効果の面では疑問が残る。
　それで、邪魔に見えない程度の署名の最大行数は４行と、経験的に示されているのである。

　最近では、署名の電話やFAX 番号を見て営業攻勢をかけてくる事業者もいるので、通常の業務に支障が起きるほど電話を受ける、または受ける可能性が高いのなら、電話番号やＦＡＸ番号の署名への記載は控えるべきだろう。
　多くの場合、連絡先としては電子メールアドレスのみを掲載しておくのが無難だろう。
　筆者のところでも、過去に電話番号・ＦＡＸ番号を署名に記載していたが、通常業務に支障があるレベルの営業電話ばかりで、業務依頼の電話は殆ど無かったので、電話番号・ＦＡＸ番号を署名に記載することを現在は行っていない。