― 返信の際の引用は最小限にわかりやすく
たまに、左記のような電子メールを受け取ることがある。
引用部分がとても判りずらいのである。
しかもこれは無意味な全文引用である。
「― 手紙と同様に一連の体裁がある」の項で述べたように、引用の際はその箇所がわかるように ‘>’ のような引用符を行頭につけるのが一般的であり、混乱をきたさないようにするためのマナーのひとつである。
これも話題の流れが判りにくく、迷惑メールに値する電子メールの体裁である。
左記のような電子メールも受けることがある。
引用部分が全文引用もしくはそれに近い形で、肝心の本文は、たった１行か２行という極端な引用をする電子メールである。
このような引用は、少ないようで案外多い。
この体裁も Windows95 が普及してから急増したタイプである。
これでは、肝心な１行を見落とす可能性もある。
なぜなら、一番下まで目線を追いかけて、やっと見つけるという状態だからである。したがって、同様に迷惑メールに値する体裁である。
前項で説明した全文引用が嫌がられる理由のひとつが、こういった体裁の電子メールの意外な多さにも要因がある。
こんな場合は、要点部分だけを引用するなどして、引用行数を２～３行以下にすると格段に見やすくなるだろう。