3.0 １対多のコミュニケーション(メーリングリスト、ネットニュース)
いつでも、あなたは１対多のコミュニケーションに従事しています。また、電子メールのためのすべての規則が適用されるべきです。 結局、1つの電子メール送信で多くの人々とコミュニケートするのは、怒っている人々を除いて、１対１のコミュニケーションより、さらに多くの1人の人とコミュニケートするのに類似しています。
したがって、あなたがあなたのメッセージの聴衆に関してどういう重要な影響を与え得るのかを知るのはかなり重要です。
3.1 ユーザガイドライン
3.1.1 一般的なメーリングリストとネットニュースのためのガイドライン
-どんなにコミュニティに積極的に参加したくても、1～2カ月はメーリングリストとニュースグループの両方を読みましょう。これは、あなたがグループの文化の理解を得るのを助けます。
-ユーザの振舞いをシステム管理者のせいにしてはいけません。
-多数の聴衆があなたの投稿を見ると考えます。それはあなたの上司かあなたの次の上司を含むかもしれません。あなたが書くものでは、この点も注意してください。また、投稿は格納されて、頻繁にメーリングリストとニュースグループがそうであるように、それがあなたの言葉であることが非常に長い期間多くの人々がアクセスを持っている場所に格納されるかもしれないことを覚えていてください。
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-個人が自分の思うことを言うと仮定してください。そうすれば、彼らが言うことは彼らの組織を代表することにならないでしょう(明らかに述べられない場合)。
-電子メールとニュースの両方がシステム資源を取ることがよく知られています。 あなたの組織が持っているかもしれない彼らの用途をカバーするあらゆる特定の規則に注意を向けてください。
-メッセージと記事は、簡潔であって、肝心であるべきです。関係ない話題を歩き回らせないでください、そして、漫歩しないでください。そして、電子メールをタイプする際に唯一他の人々の誤りを指摘するメッセージまたはスペルを送らないでください。これらはいかなる他の振舞いよりも未熟な初心者としてあなたをマークします。
-件名(Subject)はグループの慣例に従うべきです。
-偽造とパロディーは承認された振舞いではありません。
-広告は、いくつかのメーリングリストとニュースグループで歓迎されて、他のものの上で憎悪されます！これはあなたが参加する前に、あなたの聴衆が掲示する内容を知る必要がある別の例です。最も確かに、完全に話題である求められていない広告は、あなたが多くの嫌がらせの手紙を得るのを保証するでしょう。
-投稿かリプライを送るなら、メッセージの先端にオリジナルをまとめるようにしてください。またはオリジナルの文脈をちょうど与えることができるくらいの原本を含めます。これは、読者が、彼らが、いつあなたの応答を読むのを出発するかを理解しているのを確実にするでしょう。ネットニュースが1人のホストから別のホストまでの投稿を広げることによって特に増殖するので、オリジナルを見る前にメッセージへの応答を見るのは可能です。文脈を与えると、皆は助けます。しかし、全体のオリジナルを含めないでください！
-もう一度、あなたがメッセージに付ける署名を必ず持っているはずです。これは、ヘッダー情報を剥取る送信者かニュースキャスターのどんなユニークさも、人々がどうあなたに連絡するかに関するメッセージにおける唯一の参照を削除しないことを保証するでしょう。
-投稿かリプライするとき、注意してください。頻繁に、多くの投稿をする場合、(リストかグループのアドレスである)を溯源したアドレスは回答に送り返されます！
かかわるすべてを当惑させて、あなたは偶然個人的な応答を多くの人々に送ることができます。
「回答」を当てにすることの代わりにアドレスをタイプするのは最も良いです。
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-配送通知、配送エラー通告、およびVacationプログラムは、完全に標準化されているというわけではなくてインターネット・メールに接続されたシステムの範囲の向こう側に完全に高信頼であるというわけではありません。メーリングリストに送ると、それらは侵略的です。そして、何人かの人々が配送自体がプライバシー侵害を受けると考えます。
要するに、それらを使用してはいけません。
-あなたが送信した個人メールがメーリングリストかニュースグループに行ってしまったのがわかったなら、謝罪を当事者、グループに送りましょう。
-気付くと、あなたが1人の人との意見の不一致（対立）が起きているなら、メッセージをメーリングリストかニュースグループに送り続けるより、むしろ電子メールで互いに個別に対応しましょう。あなたが何らかの関心を持ち、グループが持っているかもしれないものに関してまとめることができるかをポイント討論することが後で役立ちます。
-応酬に係わらないようにしましょう。 放火の材料に掲示せず、また反応してはいけません。
-メッセージを送るか、またはそうであるだけである記事を掲示するのを避けましょう。回答に関する無料の回答。
-等幅フォントとダイヤグラムを区切るのに注意してください。これらは異なったシステム、および同じシステムの上の異なった送信者とでは、異なって表示するでしょう。
-広範なバラエティーに富むあらゆる分野に議論の場となるニュースグループとメーリングリストがあります。これらはライフスタイル、宗教、および文化の多様性を表します。単に彼らが不快であると彼らに言うために記事を掲示するか、またはメッセージをあなたにとって、観点が不快であるグループに送ることが許容できません。また、性的に人種的にメッセージを悩ませるのにおいて、法的な意味があるかもしれません。あなたが好ましくないのがわかるかもしれない項目をフィルターにかけるために利用可能なソフトウェアがあります。
3.1.2 メーリングリストガイドライン
どんなメーリングリストがインターネットに存在するか、そして、どのようにそれらを接合するかに関する情報を見つけるいくつかの方法があります。 これらのリストを接合することに関するあなたの組織の方針と任命をそれらに必ず理解してください。
一般に、インターネットを通して情報を見つけようとする前に、いつもローカル資源をチェックしているほうがよいです。
それにもかかわらず、定期的にニュースに掲示された1セットのファイルがあります。
インターネットメーリングリストをリストアップする答えとどうそれらに加入するか。
これは、どんな話題のリストも見つけるための計り知れない資源です。また、参考資料 9、13、15を見てください。
-適切な電子メールアドレスに送信して、参加・脱退します。何らかのメーリングリストソフトウェアがこれらを捕らえることができるくらい賢いのですが、すべてがこれらを調べ出すことができるというわけではありません。メーリングリストがどう働いているかを学んで、正しいメールを正しい場所に送るのは、あなたの責任です。
多くのメーリングリストが参加申し込み送付のために「要求」別名を持つ慣習を固く守りますが、申し込んでください。
その際は、メッセージを一切記述しないでください。
あなたがメーリングリストに参加を申し込むことによって、そのメーリングリストでの慣習を確認してください。
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-あなたが加わるどんなメーリングリストへの購読メッセージも保存します。 通常、これらはまた、脱退する方法をあなたに教えます
-一般に、あなたが一旦メッセージを送ると、メッセージを検索するのは可能ではありません。 あなたが一旦それを送ると、あなたのシステム管理者さえメッセージを取り戻すことができないでしょう。これは、あなたが、本当にそれを書いたときに行くメッセージが後日必要なときに取得する環境を確実に整えなければならないことを意味します。
-多くの送信者の自動返答機能は、社内のコミュニケーションの役に立ちますが、それを全体のメーリングリストに送るとイライラの元になります。投稿時の審査、メーリングリストからのメッセージに答えるとき、そのメーリングアドレスに返答してしまいます。ほとんどの自動リプライがメーリングリストのメンバー全てのものになるでしょう。
-ftp可能なUniform Resource Locator(URL) ポインタが一般開放できる場合、大きいファイルをメーリングリストに送らないで、そちらを活用しましょう。あなたが複数の添付ファイルとしてそれを送りたいなら、グループの慣習に必ず従います。あなたが、それが何であるかを知らないなら、尋ねましょう。
-あなたが長期間、電子メールをチェックすることができないとき、"nomail"オプション(それが利用可能である場合に)を外すか、または設定することを検討しましょう。
-特にメーリングリストで密接に話されるなら、メッセージを１つ以上のメーリングリストに送るとき、クロスポストしたのを謝罪しましょう。
-あなたが質問するなら、概要を必ず掲示します。そうするときは、質問を送る以上に、むしろあなたが受け取るメッセージの蓄積をまとめてください。
-メーリングリストの中には、個人的なものも幾つかあります。電子メールをこれらのメーリングリストに押しかけて送らないでください。 電子メールをこれらのメーリングリストから、より広い聴衆に転送したり紹介したりしないでください。
-あなたが議論で捕らえられるなら、かかわった個性よりむしろ問題に議論の焦点を合わせ続けるようにしましょう。
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したがって、あなたがあなたのメッセージの聴衆に関してどういう重要な影響を与え得るのかを知るのはかなり重要です。
3.1 ユーザガイドライン
3.1.1 一般的なメーリングリストとネットニュースのためのガイドライン
-どんなにコミュニティに積極的に参加したくても、1～2カ月はメーリングリストとニュースグループの両方を読みましょう。これは、あなたがグループの文化の理解を得るのを助けます。
-ユーザの振舞いをシステム管理者のせいにしてはいけません。
-多数の聴衆があなたの投稿を見ると考えます。それはあなたの上司かあなたの次の上司を含むかもしれません。あなたが書くものでは、この点も注意してください。また、投稿は格納されて、頻繁にメーリングリストとニュースグループがそうであるように、それがあなたの言葉であることが非常に長い期間多くの人々がアクセスを持っている場所に格納されるかもしれないことを覚えていてください。
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-個人が自分の思うことを言うと仮定してください。そうすれば、彼らが言うことは彼らの組織を代表することにならないでしょう(明らかに述べられない場合)。
-電子メールとニュースの両方がシステム資源を取ることがよく知られています。 あなたの組織が持っているかもしれない彼らの用途をカバーするあらゆる特定の規則に注意を向けてください。
-メッセージと記事は、簡潔であって、肝心であるべきです。関係ない話題を歩き回らせないでください、そして、漫歩しないでください。そして、電子メールをタイプする際に唯一他の人々の誤りを指摘するメッセージまたはスペルを送らないでください。これらはいかなる他の振舞いよりも未熟な初心者としてあなたをマークします。
-件名(Subject)はグループの慣例に従うべきです。
-偽造とパロディーは承認された振舞いではありません。
-広告は、いくつかのメーリングリストとニュースグループで歓迎されて、他のものの上で憎悪されます！これはあなたが参加する前に、あなたの聴衆が掲示する内容を知る必要がある別の例です。最も確かに、完全に話題である求められていない広告は、あなたが多くの嫌がらせの手紙を得るのを保証するでしょう。
-投稿かリプライを送るなら、メッセージの先端にオリジナルをまとめるようにしてください。またはオリジナルの文脈をちょうど与えることができるくらいの原本を含めます。これは、読者が、彼らが、いつあなたの応答を読むのを出発するかを理解しているのを確実にするでしょう。ネットニュースが1人のホストから別のホストまでの投稿を広げることによって特に増殖するので、オリジナルを見る前にメッセージへの応答を見るのは可能です。文脈を与えると、皆は助けます。しかし、全体のオリジナルを含めないでください！
-もう一度、あなたがメッセージに付ける署名を必ず持っているはずです。これは、ヘッダー情報を剥取る送信者かニュースキャスターのどんなユニークさも、人々がどうあなたに連絡するかに関するメッセージにおける唯一の参照を削除しないことを保証するでしょう。
-投稿かリプライするとき、注意してください。頻繁に、多くの投稿をする場合、(リストかグループのアドレスである)を溯源したアドレスは回答に送り返されます！
かかわるすべてを当惑させて、あなたは偶然個人的な応答を多くの人々に送ることができます。
「回答」を当てにすることの代わりにアドレスをタイプするのは最も良いです。
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-配送通知、配送エラー通告、およびVacationプログラムは、完全に標準化されているというわけではなくてインターネット・メールに接続されたシステムの範囲の向こう側に完全に高信頼であるというわけではありません。メーリングリストに送ると、それらは侵略的です。そして、何人かの人々が配送自体がプライバシー侵害を受けると考えます。
要するに、それらを使用してはいけません。
-あなたが送信した個人メールがメーリングリストかニュースグループに行ってしまったのがわかったなら、謝罪を当事者、グループに送りましょう。
-気付くと、あなたが1人の人との意見の不一致（対立）が起きているなら、メッセージをメーリングリストかニュースグループに送り続けるより、むしろ電子メールで互いに個別に対応しましょう。あなたが何らかの関心を持ち、グループが持っているかもしれないものに関してまとめることができるかをポイント討論することが後で役立ちます。
-応酬に係わらないようにしましょう。 放火の材料に掲示せず、また反応してはいけません。
-メッセージを送るか、またはそうであるだけである記事を掲示するのを避けましょう。回答に関する無料の回答。
-等幅フォントとダイヤグラムを区切るのに注意してください。これらは異なったシステム、および同じシステムの上の異なった送信者とでは、異なって表示するでしょう。
-広範なバラエティーに富むあらゆる分野に議論の場となるニュースグループとメーリングリストがあります。これらはライフスタイル、宗教、および文化の多様性を表します。単に彼らが不快であると彼らに言うために記事を掲示するか、またはメッセージをあなたにとって、観点が不快であるグループに送ることが許容できません。また、性的に人種的にメッセージを悩ませるのにおいて、法的な意味があるかもしれません。あなたが好ましくないのがわかるかもしれない項目をフィルターにかけるために利用可能なソフトウェアがあります。
3.1.2 メーリングリストガイドライン
どんなメーリングリストがインターネットに存在するか、そして、どのようにそれらを接合するかに関する情報を見つけるいくつかの方法があります。 これらのリストを接合することに関するあなたの組織の方針と任命をそれらに必ず理解してください。
一般に、インターネットを通して情報を見つけようとする前に、いつもローカル資源をチェックしているほうがよいです。
それにもかかわらず、定期的にニュースに掲示された1セットのファイルがあります。
インターネットメーリングリストをリストアップする答えとどうそれらに加入するか。
これは、どんな話題のリストも見つけるための計り知れない資源です。また、参考資料 9、13、15を見てください。
-適切な電子メールアドレスに送信して、参加・脱退します。何らかのメーリングリストソフトウェアがこれらを捕らえることができるくらい賢いのですが、すべてがこれらを調べ出すことができるというわけではありません。メーリングリストがどう働いているかを学んで、正しいメールを正しい場所に送るのは、あなたの責任です。
多くのメーリングリストが参加申し込み送付のために「要求」別名を持つ慣習を固く守りますが、申し込んでください。
その際は、メッセージを一切記述しないでください。
あなたがメーリングリストに参加を申し込むことによって、そのメーリングリストでの慣習を確認してください。
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-あなたが加わるどんなメーリングリストへの購読メッセージも保存します。 通常、これらはまた、脱退する方法をあなたに教えます
-一般に、あなたが一旦メッセージを送ると、メッセージを検索するのは可能ではありません。 あなたが一旦それを送ると、あなたのシステム管理者さえメッセージを取り戻すことができないでしょう。これは、あなたが、本当にそれを書いたときに行くメッセージが後日必要なときに取得する環境を確実に整えなければならないことを意味します。
-多くの送信者の自動返答機能は、社内のコミュニケーションの役に立ちますが、それを全体のメーリングリストに送るとイライラの元になります。投稿時の審査、メーリングリストからのメッセージに答えるとき、そのメーリングアドレスに返答してしまいます。ほとんどの自動リプライがメーリングリストのメンバー全てのものになるでしょう。
-ftp可能なUniform Resource Locator(URL) ポインタが一般開放できる場合、大きいファイルをメーリングリストに送らないで、そちらを活用しましょう。あなたが複数の添付ファイルとしてそれを送りたいなら、グループの慣習に必ず従います。あなたが、それが何であるかを知らないなら、尋ねましょう。
-あなたが長期間、電子メールをチェックすることができないとき、"nomail"オプション(それが利用可能である場合に)を外すか、または設定することを検討しましょう。
-特にメーリングリストで密接に話されるなら、メッセージを１つ以上のメーリングリストに送るとき、クロスポストしたのを謝罪しましょう。
-あなたが質問するなら、概要を必ず掲示します。そうするときは、質問を送る以上に、むしろあなたが受け取るメッセージの蓄積をまとめてください。
-メーリングリストの中には、個人的なものも幾つかあります。電子メールをこれらのメーリングリストに押しかけて送らないでください。 電子メールをこれらのメーリングリストから、より広い聴衆に転送したり紹介したりしないでください。
-あなたが議論で捕らえられるなら、かかわった個性よりむしろ問題に議論の焦点を合わせ続けるようにしましょう。
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